Klanten van DC1.AMSTERDAM ontvangen sinds 1 juli 2023 hun facturen in UBL-format. Naast de vertrouwde pdf-variant voegen we bij onze facturatie via e-mail ook de UBL-variant in XML bij. Dit biedt de ontvanger boekhoudkundig gemak en andere voordelen.
UBL-facturen zijn door onze klanten makkelijker, want geautomatiseerd in te lezen in het eigen boekhoudsysteem. Het vereenvoudigt bovendien de administratieve mogelijkheid om kostenposten te specificeren. Denk aan het onderscheiden van bepaalde colocatie – en verbindingsdiensten, of aan het differentiëren van de kosten voor rackspace en stroom.
E-invoicing: naast meer opties ook snel en secuur
UBL staat voor Universal Business Language. Een factuur die is opgemaakt in deze universele taal, op basis van het XML-format, is uitermate geschikt voor e-invoicing. Bedrijven die colocatie diensten bij ons afnemen boeken deze elektronische facturen ten eerste natuurlijk veel sneller in. De menselijke verwerkingstijd hiervoor verdwijnt immers (in combinatie met een elektronisch boekhoudpakket) uit het administratieve proces.
Automatische herkenning en verwerking
Persoonlijke handelingen zoals het lezen van pdf-facturen en het overnemen van de relevante data, maken met een .xml factuur plaats voor automatische herkenning. Inherent hieraan is er ook het voordeel met betrekking tot de nauwkeurigheid. UBL-facturen zijn in de afhandeling logischerwijs foutongevoelig(er). Zo is het overnemen van bedragen, rekeningnummers en andere factuurinfo niet langer onderhevig aan tik- en andere fouten.
DC1.AMSTERDAM maakt het je zo makkelijk mogelijk
Het standaard aanbieden van facturen in zowel pdf-bestand als UBL-facturen in xml-bestand past als vanzelfsprekend bij onze aandacht voor gebruiksvriendelijkheid. Een sprekend voorbeeld daarvan is eveneens ons Partner Portaal: een geoptimaliseerd, geautomatiseerd dashboard waarmee onze klanten het volledige overzicht behouden op de afgenomen techniek, diensten en financiën.
Vragen over onze UBL-facturatie, ons Partner Portaal, bijbehorende services of natuurlijk onze colocatie diensten zelf? Neem contact op en we zijn je graag en behulpzaam van dienst.
